{"id":123,"date":"2021-06-25T10:28:54","date_gmt":"2021-06-25T08:28:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/2021\/06\/25\/kostenfalle-homeoffice-4-faktoren-werden-unterschaetzt\/"},"modified":"2021-06-25T10:28:54","modified_gmt":"2021-06-25T08:28:54","slug":"kostenfalle-homeoffice-4-faktoren-werden-unterschaetzt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/2021\/06\/25\/kostenfalle-homeoffice-4-faktoren-werden-unterschaetzt\/","title":{"rendered":"Kostenfalle Homeoffice: 4 Faktoren werden untersch\u00e4tzt"},"content":{"rendered":"

Ein gutes Jahr nach dem oft etwas hektischen und teils improvisierten Umzug ins Homeoffice stehen viele Unternehmen und Organisationen heute vor einer neuen Herausforderung. Denn es gilt, sich f\u00fcr dauerhaft nutzbare, wirtschaftlich ebenso wie technisch sinnvolle L\u00f6sungen zu entscheiden. Im Fr\u00fchjahr 2020 waren die Priorit\u00e4ten aufgrund der gebotenen Eile eindeutig: In erster Linie ging es darum, \u00fcberhaupt eine funktionierende L\u00f6sung zu realisieren. Sowohl die Kosten als auch die Sicherheit standen h\u00e4ufig erst an zweiter Stelle. Dabei werden insbesondere die direkten und indirekten Kosten, die rund um die Einrichtung von Homeoffice-Arbeitspl\u00e4tzen entstehen, nach wie vor deutlich untersch\u00e4tzt. Denn mit der schnellen Installation eines VPN-Clients ist es keinesfalls getan. Dies gilt ganz besonders, wenn es um eine Infrastruktur geht, die auch den zuk\u00fcnftig erwarteten, hybriden Arbeitsmodellen mit einer Mischung aus Homeoffice und Pr\u00e4senzarbeit im B\u00fcro gerecht werden soll.\u00a0Die Experten der becom Systemhaus GmbH & CO. KG haben vier wichtige Kostenfaktoren bei der Nutzung von Homeoffice-L\u00f6sungen zusammengestellt. becom (https:\/\/www.becom.net<\/a>) hat sich auf Standortvernetzung, IT-Security und SD-WAN spezialisiert.<\/p>\n

1) Kosten f\u00fcr Softwarelizenzen und eventuell erforderliche Hardware<\/h4>\n

Der erste Kostenblock umfasst den Kauf von Hardware und Softwarelizenzen. Je nachdem, welche Ger\u00e4te bereits im Unternehmen vorhanden sind, kann hier auch die Anschaffung erforderlicher Notebooks erhebliche Investitionen erfordern, zumal sich die Hardwarepreise aufgrund der Nachfragesituation weiterhin auf hohem Niveau bewegen. Und auch die Kaufpreise f\u00fcr Lizenzen, etwa f\u00fcr VPN-L\u00f6sungen, sollten nicht untersch\u00e4tzt werden. Gelegentlich wird hier f\u00e4lschlicherweise von nahezu kostenfreien VPN-Tools f\u00fcr die private Nutzung ausgegangen. Eine professionelle Nutzung solcher L\u00f6sungen in Unternehmen oder Organisationen ist aber schon allein aus Sicherheitsgr\u00fcnden vielfach nicht m\u00f6glich.<\/p>\n

2) Aufwand f\u00fcr Installation und Konfiguration<\/h4>\n

Mit der Anschaffung der notwendigen Hard- und Software alleine ist es nicht getan. Je nach L\u00f6sungsansatz sind teilweise umfangreiche Installations- und Konfigurationsarbeiten erforderlich. Im Rahmen einer ehrlichen Kostenkalkulation sollten diese unbedingt ber\u00fccksichtigt werden. Denn entweder muss hier ein externer IT-Dienstleister beauftragt und bezahlt werden \u2013 oder aber, interne IT-Mitarbeiter werden \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum eingebunden und sind nicht f\u00fcr andere T\u00e4tigkeiten verf\u00fcgbar. Gerne \u201evergessen\u201c wird hier \u00fcbrigens auch die Installation und Einrichtung der Clients. Abh\u00e4ngig von der St\u00fcckzahl und vom Automatisierungsgrad kann dies gerade bei einem heterogenen \u201eGer\u00e4te-Mix\u201c erheblichen Aufwand bedeuten. Auch Routing und Firewall im Unternehmen zudem m\u00fcssen h\u00e4ufig angepasst werden.<\/p>\n

3) Kein Anschluss unter dieser Nummer? Kostenfaktor Telefonie<\/h4>\n

Es mag auf den ersten Blick \u00fcberraschen, doch auch der Themenkomplex Telefonie sollte bei einer realistischen Betrachtung der Homeoffice-Kosten ber\u00fccksichtigt werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn noch keine Cloud-Telefonie genutzt wird. Zus\u00e4tzliche Software-Clients oder Rufumleitungen bleiben meist ein Notbehelf. In vielen F\u00e4llen entstehen hier vor allem indirekte Kosten durch Produktivit\u00e4tsverluste: Mitarbeiter sind unter Umst\u00e4nden nicht unter ihrer gewohnten Durchwahl und zu den gewohnten Zeiten erreichbar oder nutzen ihre private Festnetz- oder Mobilfunknummer, die jedoch nur bedingt an Kunden, Gesch\u00e4ftspartner oder Lieferanten weitergeben werden kann. Viele Abl\u00e4ufe, die sonst mit einem kurzen Telefonat erledigt werden k\u00f6nnten, werden dadurch komplexer und zeitaufwendiger.<\/p>\n

4) Produktivit\u00e4tsverluste durch eingeschr\u00e4nkte Arbeitsm\u00f6glichkeiten<\/h4>\n

Ein wichtiger Kostenfaktor ist auch die Frage, ob Besch\u00e4ftigte auf ihrem Rechner im Homeoffice vollst\u00e4ndigen Zugriff auf wichtige Anwendungen und Daten haben. Nicht immer ist dies gegeben, da manche L\u00f6sungen aus Lizenz- und damit wiederum Kostengr\u00fcnden nicht auf den entsprechenden PCs nutzbar sind. In der Praxis f\u00fchrt dies dann typischerweise zum Anruf beim Kollegen vor Ort: \u201eSchick mir doch bitte mal die Datei XY, ich komme da vom Homeoffice aus nicht dran\u201c. Was normalerweise mit wenigen Klicks erreicht w\u00e4re, bremst nun gleich zwei Mitarbeiter vor\u00fcbergehend aus.\u00a0\u201eDie Kostenbetrachtung rund ums Homeoffice ist unserer Erfahrung nach h\u00e4ufig stark verk\u00fcrzt\u201c, erkl\u00e4rt Ralf Becker, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer der becom Systemhaus GmbH & CO. KG. \u201eEinfach nur die Anschaffungskosten von VPN-Clients zu ber\u00fccksichtigen, reicht beispielsweise bei weitem nicht und kann mittel- bis langfristig zu unangenehmen \u00dcberraschungen f\u00fchren. Wir empfehlen Unternehmen und Organisationen daher, sich vor der dauerhaften Einf\u00fchrung einer Homeoffice-L\u00f6sung kompetent beraten zu lassen. Inzwischen sind am Markt auch nahezu schl\u00fcsselfertige Systeme verf\u00fcgbar, die sehr schnell einsetzbar sind und den Installations- und Konfigurationsaufwand massiv reduzieren k\u00f6nnen.\u201c\u00a0becom bietet Interessenten beispielsweise die L\u00f6sung Jamboon Plug&Play Homeoffice 2.0 an. Dabei handelt es sich um eine fertig konfigurierte Homeoffice-Netzwerkl\u00f6sung. Sicherheitskonzepte aus dem Firmen-Netzwerk werden dabei 1:1 im Homeoffice bereitgestellt. Mitarbeiter nehmen ihr gesch\u00e4ftliches Telefon und ihren Firmenrechner oder ihr Notebook in diesem Fall einfach mit nach Hause. Nach Verbindung mit der \u201eJamboon Client Box\u201c kann dann ohne Einschr\u00e4nkungen und ohne notwendige Installationen ganz normal wie gewohnt weitergearbeitet werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ein gutes Jahr nach dem oft etwas hektischen und teils improvisierten Umzug ins Homeoffice stehen viele Unternehmen und Organisationen heute vor einer neuen Herausforderung. Denn es gilt, sich f\u00fcr dauerhaft nutzbare, wirtschaftlich ebenso wie technisch sinnvolle L\u00f6sungen zu entscheiden. Im Fr\u00fchjahr 2020 waren die Priorit\u00e4ten aufgrund der gebotenen Eile eindeutig: In erster Linie ging es […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-123","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-networks"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=123"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/123\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=123"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=123"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=123"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}