Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor neuen Herausforderungen, besonders in Bezug auf die Archivierung und Verwaltung sensibler Daten und Dokumente. Die Archivierungssoftware von inPuncto bietet daf\u00fcr eine zukunftssichere L\u00f6sung, die nahtlos in SAP S\/4HANA integriert ist und effektiv f\u00fcr Datensicherheit sorgt. Mit ihrem modularen Konzept passt sich die Software an aktuelle und zuk\u00fcnftige Gesch\u00e4ftsanforderungen an und unterst\u00fctzt eine schnelle, DSGVO-konforme Archivierung in verschiedenen Speicherformaten.<\/p>\n
Dank der vollst\u00e4ndigen Einbettung in die SAP-Business-Logik k\u00f6nnen Unternehmen ihre bestehende IT-Infrastruktur optimal nutzen. Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern senkt auch die Betriebskosten erheblich. Mitarbeitende nutzen ihre gewohnte SAP-Umgebung und profitieren von einer intuitiven Handhabung der Archivierungsprozesse.\u00a0Mit der zentralen Verwaltung \u00fcber die SAP ILM WebDAV- und SAP Content Server HTTP-Schnittstellen vereint die inPuncto L\u00f6sung strukturierte und unstrukturierte Daten in einer konsistenten Ablagestruktur. So wird eine effiziente und reibungslose Dokumentenverwaltung \u00fcber alle Systeme hinweg gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n
Die Archivierungssoftware unterst\u00fctzt alle g\u00e4ngigen Speichertypen \u2013 ob lokale Festplatte, NAS, RAID-System oder Software-WORM. Zus\u00e4tzlich sorgen Verschl\u00fcsselungsoptionen und Komprimierungsfunktionen f\u00fcr manipulationssichere und platzsparende Archivierung. Selbst Standardfestplatten k\u00f6nnen durch die L\u00f6sung WORM-f\u00e4hig gemacht werden, um eine revisionssichere Speicherung sicherzustellen.\u00a0Die L\u00f6sung von inPuncto integriert sich in die SAP-Benutzerverwaltung und erm\u00f6glicht eine zentrale Steuerung der Berechtigungen \u00fcber SAP. Dank standardisierter Prozesse und klar definierter Vertretungsregeln wird der Verwaltungsaufwand minimiert. Durch AES-256-Verschl\u00fcsselung wird die Datensicherheit zus\u00e4tzlich gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n
Das System erf\u00fcllt alle Anforderungen an eine revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung. Die GoBD-Zertifizierung garantiert zudem eine buchhaltungs- und steuerrechtskonforme Dokumentation und Aufbewahrung, was die Vertraulichkeit und Integrit\u00e4t der Daten sicherstellt.\u00a0Mit der Archivierungssoftware von inPuncto k\u00f6nnen Daten und Dokumente direkt den relevanten Gesch\u00e4ftsdatenobjekten zugeordnet werden. Dies umfasst unter anderem die Archivierung \u00fcber ADK sowie die Einbindung von MS Office-Dokumenten und Bilddateien. Diese Flexibilit\u00e4t erm\u00f6glicht eine optimale Organisation und schnelle Verf\u00fcgbarkeit der Dokumente innerhalb des SAP-Systems.<\/p>\n