Unternehmen werden immer nach M\u00f6glichkeiten suchen, ihre Kosten zu optimieren und Geld zu sparen. Jeder CFO m\u00f6chte, dass sein Unternehmen intelligent und kontrollierbar investiert, aber bei Cloud-Diensten ist das nicht so einfach. Ein Gro\u00dfteil der Ausgaben liegt direkt in den H\u00e4nden des IT-Teams. Dies ist eine massive Ver\u00e4nderung, insbesondere f\u00fcr Unternehmen, die sich stark auf die traditionellen Beschaffungsprozesse verlassen, welche von der Finanzabteilung kontrolliert und gesteuert werden.<\/p>\n
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F\u00fcr die Cloud wurden mehrere \u00c4nderungen eingef\u00fchrt. Zu den wichtigsten aus der CFO-Perspektive z\u00e4hlen die Berichterstattung und Verwaltung von Ausgaben, sowie der Wechsel von gro\u00dfen Anfangsinvestitionen (CapEx) zu abonnementbasierten kontinuierlichen Ausgaben (OpEx). Sie beeinflussen den Beschaffungsprozess, der in den meisten F\u00e4llen traditionell statisch und kontrollierbar war und verwandeln ihn in einen sehr dynamischen Ansatz, bei dem jeder Ingenieur das Geld des Unternehmens ausgeben kann. Wenn ein Unternehmen die Cloud erfolgreich einf\u00fchrt, beh\u00e4lt man die Ausgaben fest im Griff und diese \u00c4nderung wird als angenehm empfunden.<\/p>\n
Man muss jedoch bedenken, dass dies die Sch\u00e4tzung eines Jahresbudgets viel schwieriger macht \u2013 57 % der IT-F\u00fchrungskr\u00e4fte haben ihr Cloud-Budget \u00fcberschritten und 20 % haben dies um mehr als 20 % getan. Und wenn die Cloud-Transformation nicht sorgf\u00e4ltig durchgef\u00fchrt wird, kann dies die Verantwortlichkeit verringern und es schwieriger machen, die durch die Technik verursachten Ausgaben zu verstehen.\u00a0Diese Herausforderungen sind jedoch definitiv l\u00f6sbar. Da die Popularit\u00e4t der Cloud weiter w\u00e4chst und diese Technik in vielen Branchen inzwischen eine dominierende Rolle spielt, m\u00fcssen sich alle Unternehmen letztlich anpassen. Einen Weg zu finden, Cloud-Ausgaben zu kontrollieren und zu optimieren und die Gesch\u00e4ftseffektivit\u00e4t zu verbessern, wurde f\u00fcr viele Unternehmen schnell zu einer Top-Priorit\u00e4t \u2013 und genau das ist das Herzst\u00fcck von FinOps.<\/p>\n
FinOps ist die Praxis, Finanzen, Technik und Unternehmen zusammenzubringen, um die einzigartigen F\u00e4higkeiten der Cloud zu nutzen, um Gesch\u00e4ftsvorteile zu schaffen, Innovationen zu unterst\u00fctzen und die Bereitstellungsgeschwindigkeit zu verbessern. Es ist eine L\u00f6sung, die dabei hilft, die der Cloud innewohnende Agilit\u00e4t mit Financial Governance zu kombinieren.\u00a0In erster Linie ist es ein kultureller Wandel, der es erfordert, dass die genannten Bereiche des Unternehmens zusammen und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten \u2013 die Steigerung des Gesch\u00e4ftswertes der Cloud im Unternehmen. Eine FinOps-Praxis baut Br\u00fccken zwischen diesen Abteilungen und stellt f\u00fcr jede von ihnen eine Reihe von Prozessen bereit.\u00a0Das gesamte Konzept orientiert sich am Shift-Left-Paradigma. Ingenieure m\u00fcssen die Verantwortung f\u00fcr ihre Ausgaben \u00fcbernehmen, auf die Optimierung der Cloud-Nutzung hinarbeiten und \u00fcber Innovationen und die Verbesserung der Liefergeschwindigkeit nachdenken. Mitarbeiter aus dem Beschaffungsteam m\u00fcssen Beziehungen zu Cloud-Anbietern aufbauen und strategisch denken. Die Finanzabteilung muss Partner in der Diskussion werden, die sich auf die Optimierung der Einnahmen und Kosten in Bezug auf eine einzelne Einheit konzentriert.<\/p>\n
Die Cloud brachte viele Vorteile mit sich, aber nicht alle sind einfach zu nutzen. Wann immer Sie eine Liste der Vorteile der Cloud sehen, nimmt Flexibilit\u00e4t immer einen der ersten Pl\u00e4tze ein. Gleichzeitig hat diese Technik das Potenzial f\u00fcr ein unglaubliches Ma\u00df an Transparenz, besonders wenn es um die Kostentransparenz geht. Es kann schwierig sein, diese beiden Elemente in vollem Umfang zu nutzen. Unmengen an Konfigurationsm\u00f6glichkeiten und extrem detaillierte Rechnungen von mehreren Anbietern in unterschiedlichen Modellen k\u00f6nnen einfach \u00fcberfordern (insbesondere f\u00fcr Einkaufs- und Finanzabteilungen, denen es an fundierten technischen Kenntnissen mangelt). FinOps zielt darauf ab, die einzigartigen Qualit\u00e4ten der Cloud zu nutzen, indem es sie so verwaltet, dass das Unternehmen sie voll ausnutzen kann.\u00a0Die M\u00f6glichkeit, Cloud-Dienste nach oben und unten zu skalieren oder verschiedene Dienste mit \u00e4hnlichen Funktionen auszuw\u00e4hlen, ist ein gro\u00dfer Segen f\u00fcr jedes Unternehmen. Dar\u00fcber hinaus bieten Cloud-Anbieter eine automatische Anpassung der Kapazit\u00e4t in Echtzeit an, um Ihre genauen Anforderungen zu erf\u00fcllen. Obwohl dieses Modell f\u00fcr bestimmte Anwendungsf\u00e4lle perfekt ist, ist es auf lange Sicht m\u00f6glicherweise nicht die effizienteste Option. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen eine gewisse konstante Cloud-Nutzung hat, ist es am besten, diese mit weniger flexiblen, aber billigeren Optionen wie reservierten Instanzen abzudecken. Dieser Ansatz kann die Servicekosten um bis zu 60 % senken.<\/p>\n
Die Kapazit\u00e4tsanpassung in Echtzeit ist am besten f\u00fcr den Anteil der Nachfrage geeignet, der insbesondere auf unvorhergesehene Weise schwankt. Diese Kombination aus Best\u00e4ndigkeit und Flexibilit\u00e4t ist das optimale Ausgabenmodell f\u00fcr die meisten Unternehmen, welche die Cloud nutzen.\u00a0Die Cloud bietet einen hervorragenden Einblick in mehrere Dimensionen, einschlie\u00dflich der damit verbundenen Ausgaben und Einnahmen. Bei richtiger Verwaltung kann die Abrechnung leicht verst\u00e4ndlich sein und Ihren Verbrauch genau darstellen. Aus Sicht der Finanzabteilung unterscheidet sich dies nicht von einer Stromrechnung. Abh\u00e4ngig von Ihren Gesch\u00e4ftsanforderungen k\u00f6nnen Sie Ihre Nutzung nicht nur auf Stunden oder Minuten, sondern sogar auf einzelne Aktionen verfolgen. Gleichzeitig k\u00f6nnen Sie Ihren Cloud-Verbrauch einsehen, indem Sie jede Abteilung, Maschine oder jeden Benutzer analysieren. Dies erm\u00f6glicht Ihnen auch, Ihre Ausgaben nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren und zu melden.<\/p>\n
Die Idee von FinOps ist perfekt eingebettet in den nie endenden Zyklus, der aus 3 Phasen besteht: Information, Optimierung und Betrieb. Jede dieser Phasen spielt eine wichtige Rolle im Prozess und zielt darauf ab, bestimmte Ziele zu erreichen. Information: Sorgen Sie f\u00fcr die erforderliche Transparenz und Sichtbarkeit in der Finanzabteilung. Pr\u00e4zise und relevante Informationen sind eine enorme Hilfe bei der Budgetierung, der Prognose von Ausgaben und der Zuweisung von Ressourcen. Diese Phase kann durch eine Vielzahl von Tools, die auf dem Markt verf\u00fcgbar sind und bereits von Cloud-Anbietern bereitgestellt werden, stark unterst\u00fctzt werden.<\/p>\n
Optimierung: Verwenden Sie die gesammelten Informationen, um Ihr Cloud-Setup abh\u00e4ngig von Ihrer Arbeitsbelastung zu verbessern. Dies kann bedeuten, dass Sie Ihren konstanten Verbrauch auf reservierte Instanzen verlagern, nach M\u00f6glichkeit Automatisierung einf\u00fchren, Prognosen und Berichte verbessern usw. Betrieb: Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams der Idee der kontinuierlichen Verbesserung folgen. Erfahren Sie, wie Sie die Cloud am besten nutzen und welche Art von Daten f\u00fcr bestimmte Abteilungen und Benutzer relevant sind. Konzentrieren Sie sich auf den Gesch\u00e4ftswert und f\u00f6rdern Sie die richtige Kultur \u2013 schaffen Sie eine Abstimmung zwischen Delivery und Finanzen.\u00a0Das Kernkonzept von FinOps dreht sich um die Cloud und ihre Auswirkungen auf ein Unternehmen. Wann immer eine Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung dar\u00fcber nachdenkt, ein weiteres Cloud-Projekt zu initiieren, sollte sie beim Onboarding den FinOps-Ansatz in Erw\u00e4gung ziehen \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob man die Migration in die Cloud gerade plant oder bereits abgeschlossen hat.<\/p>\n
Zun\u00e4chst sollte man sich die Gesch\u00e4ftsziele im Detail \u00fcberlegen und Berichte und KPIs so zuschneiden, dass sie diese am genauesten darstellen. So entscheidet man, was gemessen und berichtet wird, und so identifiziert man Kostenstellen sowie die entscheidenden Produkte, Anwendungen, Gesch\u00e4ftsbereiche usw. Es ist wichtig zu verstehen, was das eigentliche Ziel der Konfigurations\u00e4nderung ist, um von Anfang an in die richtige Richtung zu gehen.<\/p>\n
Content Marketing Specialist;\u00a0Er hat bereits zwei Jahre Erfahrung sammeln im Verfassen, \u00dcbersetzen und Korrekturlesen von Texten. Sein Ziel ist es Menschen dabei zu helfen pr\u00e4zise und verst\u00e4ndlich zu kommunizieren.\u00a0Rafa\u0142 hat ein Arch\u00e4ologie-Studium absolviert und ist sowohl von pr\u00e4historischen als auch von modernen Techniken fasziniert.<\/p>\n
Low Code & Cloud Lead Technologist;\u00a0Seine Erfahrung in der Software-Entwicklung, f\u00fcr die gr\u00f6\u00dften internationalen Organisationen, reicht \u00fcber 13 Jahre. W\u00e4hrend dieser Zeit entwickelte er Apps f\u00fcr Desktop, Web und Mobile. Micha\u0142 ist derzeit Experte f\u00fcr Cloud-L\u00f6sungen und Low-Code-Plattformen. Zu seinen Hobbys z\u00e4hlen das Fotografieren und Reisen.<\/p>\n