Am 30.3. waren sie alle bei den Kunden eingetroffen und konnten nach den Osterferien f\u00fcr den Pr\u00e4senz- oder Distanzunterricht genutzt werden: 18005 iPads, 3000 Convertibles und 1500 Notebooks, die 36 Verbandskommunen aufgrund der Corona-Pandemie innerhalb der letzten Monate beim Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg\/Lippe (krz) bestellt hatten.\u00a0Die Corona-Pandemie mit Schulschlie\u00dfungen und Distanzunterricht sorgte f\u00fcr einen erh\u00f6hten Bedarf an digitaler Ausr\u00fcstung f\u00fcr Sch\u00fcler- und Lehrerschaft. Das krz b\u00fcndelte die Auftr\u00e4ge und unterst\u00fctzte seine Eigent\u00fcmerkommunen, \u00fcber Rahmenvertr\u00e4ge der ProVitako-Einkaufsgenossenschaft oder \u00fcber eigene europaweite Ausschreibungen die Endger\u00e4te unter g\u00fcnstigen Bedingungen zu bestellen.<\/p>\n
Der Gro\u00dfteil der Ger\u00e4te wurde dabei nicht einfach nur bei den Empf\u00e4ngern abgeliefert, sondern f\u00fcr 27 Kommunen vorher bearbeitet. Teilweise wurden sie nur nach Vorgabe des jeweiligen Verbandsmitglieds zu Einheiten verpackt und beschriftet, um den Schulen die Annahme, sichere Verwahrung sowie der Entsorgung des Verpackungsmaterials zu erleichtern. 5387 wurden direkt angeliefert.\u00a010993 von 12618 iPads jedoch wurden entsprechend den unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Verbandsmitglieder konfiguriert. \u201eAbgesehen von Vorgaben im Bereich des Jugend- und Datenschutzes entscheidet die Verbandskommune \u00fcber die Ausstattung der iPads. Bei den Apps ist die Anzahl zum Teil sehr unterschiedlich. Gew\u00fcnscht waren prim\u00e4r Lern- und Office-Apps, viele Apps sind allerdings auch oft f\u00fcr einen bestimmten Zweck entwickelt, z.B. Rechnen in Klasse 2\u201c, erl\u00e4utert Daniel Tielker die Herausforderungen. \u00dcber ein Mobile Device Management (MDM) wurden die iPads mit Einstellungen, sogenannten Konfigurationsprofilen und Apps bespielt.<\/p>\n
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Dar\u00fcber hinaus wurden 700 Convertibles und 100 Notebooks in die Umgebung der Schulen eingebunden, hier wurden Konfiguration und Programme bei der Einbindung automatisch von der jeweiligen Schulnetzwerkl\u00f6sung auf die Ger\u00e4te \u00fcbertragen.\u00a0\u201eDas ist Teil unseres Services, der nicht bei der einfachen Beschaffung endet. Es geht darum, den Einsatz der Ger\u00e4te so schnell und effektiv wie m\u00f6glich zu gew\u00e4hrleisten \u2013 so muss sich das Lehrpersonal nicht mit der komplexen Technik besch\u00e4ftigen, sondern kann sich auf seine p\u00e4dagogischen Aufgaben konzentrieren \u2013 der Distanzunterricht ist da sicher Herausforderung genug\u201c, bemerkt Daniel Tielker, der die Konfigurierung und Auslieferung der Ausstattung koordiniert hat.<\/p>\n
\u201eBald war klar, dass wir einen genauen Plan brauchten, um mit dieser Masse an Ger\u00e4ten und den unterschiedlichen Anforderungen effektiv umzugehen. Bei den ersten Lieferterminen im November und unter Ber\u00fccksichtigung der schwierigen Lieferkettenbedingungen haben wir kalkuliert, bis Ende M\u00e4rz, d.h. vor oder in den Osterferien alle Ger\u00e4te einsatzbereit f\u00fcr die Schulen bereitstellen zu k\u00f6nnen\u201c, berichtet Lars Brind\u00f6pke, Teamleiter Schul-IT und Vertrieb. Und das, obwohl die durch die Pandemie verursachte sehr hohe Nachfrage nach iPads und Zubeh\u00f6r dazu f\u00fchrte, dass Lieferanten oft keine Ausk\u00fcnfte zu Lieferterminen und St\u00fcckmengen nennen konnten. Erschwerend kam hinzu, dass Lieferungen nicht immer vollst\u00e4ndig und nicht zwingend nach Bestelldatum erfolgten.\u00a0Im November war die erste Lieferung mit 3.500 Ger\u00e4ten eingegangen. Das Team Schul-IT hatte daf\u00fcr extra eine Lagerhalle angemietet \u2013 an einem geheimen Ort, um Diebstahl zu verhindern, und auch um genug Platz f\u00fcr die Ger\u00e4te und ihre Konfigurierung zu haben. Kein Homeoffice also f\u00fcr 2-6 Personen, die hier jeden Tag daf\u00fcr sorgten, dass die entsprechende IT-Ausstattung auf die Ger\u00e4te aufgespielt wurde. \u201eIn den Spitzen konnten wir bis zu 422 Ger\u00e4te auslieferungsfertig machen\u201c, berichtet Daniel Tielker. Hinzu kamen Kollegen, die beispielsweise einzelne Aufgaben bei der Beschaffung und Reklamation \u00fcbernommen hatten oder f\u00fcr die Wartung und Bereitstellung des MDM, der Server und der Technik im Rechenzentrum verantwortlich sind. Insgesamt waren zehn Personen an dem Projekt beteiligt.<\/p>\n
All das neben den anderen Aufgaben des Teams Schul-IT und Vertrieb, das zudem komplette Medienentwicklungspl\u00e4ne (MEP) f\u00fcr die Schulen im Verbandsgebiet entwickelt. Denn Schul-IT ist mehr als nur iPads und Laptops. Die MEP umfassen neben der Beschaffung von Hard- und Software \u2013 wie z.B. auch digitalen Tafeln \u2013 die Auswahl von Netzwerkl\u00f6sungen, die Entwicklung von Workflows ebenso wie die Planung neuer Verkabelungen von WLAN-Zug\u00e4ngen und bilden eine wichtige Grundlage f\u00fcr F\u00f6rdergelder von Land und Bund. Auch die Endger\u00e4te f\u00fcr Sch\u00fcler- und Lehrerschaft im Beschaffungswert von 12 Millionen Euro wurden durch das Sofortaustattungsprogramm Lehrer\/Sch\u00fcler von Bund und Land gef\u00f6rdert.<\/p>\n
Auch Gesch\u00e4ftsleiter Lars Hoppmann ist stolz auf das Geleistete \u201eDas Team hat in diesen Monaten eine wichtige Aufgabe f\u00fcr die Region \u00fcbernommen und Enormes geleistet, um unsere Verbandskommunen zu unterst\u00fctzen. Ich freue mich, dass das Team die Ger\u00e4te neben dem laufenden Gesch\u00e4ft in der geplanten Zeit ausr\u00fcsten konnte, insbesondere weil sie auch \u00fcber die Weihnachtszeit gearbeitet haben. Gleichzeitig m\u00f6chte ich mich bei den Verantwortlichen in den Kommunen f\u00fcr ihr Verst\u00e4ndnis bedanken, dass bei dem gro\u00dfen Auftragsvolumen auch eine gewisse R\u00fcstzeit zwischen Anlieferung und Auslieferung an die Schulen notwendig war. Ich hoffe, dass nun die Schulen im Verbandsgebiet mit den Ger\u00e4ten die Krise besser bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen und in diesen schwierigen Zeiten eine Sorge weniger haben.\u201c<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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