Wenn es um die Sammlung von Daten u.a. f\u00fcr wissenschaftliche Studien geht, ist MS Excel h\u00e4ufig das Mittel der Wahl. Mit Excel lassen sich z.B. Zahlen auf einfache Art und Weise erfassen und verwalten. Schwierig wird es erst, wenn ein Wert nachtr\u00e4glich ver\u00e4ndert werden muss, etwa um einen Zahlendreher zu korrigieren. Warum? Die \u00c4nderungen m\u00fcssen hieb- und stichfest dokumentiert werden k\u00f6nnen. Sonst ist die Studie wertlos. Eine M\u00f6glichkeit, \u00c4nderungen nachzuweisen, besteht darin, die entsprechenden Excel-Formulare auszudrucken und als Dokument (PDF) aufzubewahren. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Personen arbeitsteilig an einem Datensatz arbeiten.<\/p>\n
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Das Problem ist nur: Mit Excel l\u00e4sst sich der Wert zwar m\u00fchelos ver\u00e4ndern und der Datensatz ein zweites Mal ausdrucken. Man sieht in dieser Version aber nicht, welcher Mitarbeiter die Zahl zu welchem Zeitpunkt ver\u00e4ndert hat und auch nicht, was zuvor an dieser Stelle stand. Handelt es sich beispielsweise um empirisch gewonnene Werte f\u00fcr wissenschaftliche Studien, ist die gesamte Studie wertlos.<\/p>\n
Die IT-Technik G2 schlie\u00dft die Informationsl\u00fccke. Mit dieser No-Code-Software lassen sich Korrekturen schnell, einfach und vor allem unanfechtbar dokumentieren. Um korrigierte Daten ordnungsgem\u00e4\u00df protokollieren zu k\u00f6nnen, erfassen die Anwender die Daten wie bisher in Excel-Formularen. Anschlie\u00dfend leiten sie in G2 ein Formular ab und erweitern es binnen k\u00fcrzester Zeit um eine Protokollierspalte. Nun k\u00f6nnen die Daten aus dem Excel-Formular ganz einfach in das G2-System \u00fcbernommen werden. Muss im Nachhinein z.B. ein Zahlendreher korrigiert werden, \u00e4ndert der Benutzer die Zahl und tr\u00e4gt gegebenenfalls in der Protokollierspalte ein, aus welchem Grund er den Datensatz ver\u00e4ndert hat. Die Protokollierspalte zeigt nun an, wann die Datei ver\u00e4ndert wurde und von wem.<\/p>\n
Dieses Instrument eignet sich nicht nur f\u00fcr wissenschaftliche Studien, sondern f\u00fcr alle Unternehmensprozesse, z.B. f\u00fcr die Qualit\u00e4tssicherung. Auch dort m\u00fcssen Daten erfasst, korrigiert und transparent verwaltet werden. Das Gleiche gilt f\u00fcr \u00f6ffentliche Verwaltungen. Beispiel EU-F\u00f6rdermittelverwaltung: Dort geht es um Millionen Euro F\u00f6rdergelder. Wird eine Datei im Nachgang ver\u00e4ndert, muss zwingend dokumentiert sein, wer die Zahl wann korrigiert hat. Daten aus vorhergehenden Versionen gehen nicht verloren, sondern k\u00f6nnen erneut aufgerufen und gegebenenfalls wieder eingesetzt werden. Die \u00c4nderung l\u00e4sst sich nachverfolgen.<\/p>\n
Zum Verst\u00e4ndnis: Die Software-Technik G2 ist in der Lage, beliebig komplexe Prozesse in einer Firma (ERP, CRM, DMS etc.) einheitlich und \u00fcbersichtlich abzubilden \u2013 von der Verwaltung von St\u00f6rungsmeldungen bis hin zur Steuerung ganzer Beschaffungsprozesse. F\u00fcr diese No-Code-L\u00f6sung ben\u00f6tigt man keine IT-Kennnisse. Sie l\u00e4sst sich genauso schnell und einfach handhaben wie Excel. Doch anders als dort liegen die Daten auf einem sicheren Datenbankserver.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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