{"id":402,"date":"2022-05-04T14:39:18","date_gmt":"2022-05-04T12:39:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/2022\/05\/04\/backup-fuer-microsoft-365-umgebungen\/"},"modified":"2022-05-04T14:39:18","modified_gmt":"2022-05-04T12:39:18","slug":"backup-fuer-microsoft-365-umgebungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lan-wan-telecom.de\/index.php\/2022\/05\/04\/backup-fuer-microsoft-365-umgebungen\/","title":{"rendered":"Backup f\u00fcr Microsoft 365-Umgebungen"},"content":{"rendered":"

Derzeit setzen weltweit mehr als 300 Millionen gewerbliche Nutzer Microsoft 365 ein. Eine Herausforderung f\u00fcr Nutzer ist jedoch, dass diese Suite von Anwendungen und Services nur begrenzte Optionen bietet, Backups zu erstellen. AvePoint hat daher die f\u00fcnf wichtigsten Aspekte zusammengestellt, die User im Zusammenhang mit dem Sichern von Microsoft-365-Daten ber\u00fccksichtigen sollten.<\/p>\n

1. Microsoft 365 ben\u00f6tigt erg\u00e4nzende Backup-Tools<\/h4>\n

Es reicht nicht aus, sich bei der Sicherung von E-Mails und Dokumenten auf die „Bordmittel“ von Microsoft 365 zu verlassen. Denn die Cloud-Plattform von Microsoft stellt nur Basisfunktionen bereit. So speichern Microsoft 365 und SharePoint Online Dokumente nur 93 Tage lang im Papierkorb, gel\u00f6schte E-Mails bis zu 30 Tage. Nach Ablauf dieser Frist lassen sich diese Daten nicht mehr wiederherstellen. Erweiterte Funktionen stellen Backup-L\u00f6sungen externer Anbieter zur Verf\u00fcgung, etwa AvePoint Cloud Backup. Sie \u00fcberlassen dem Nutzer beispielsweise die Wahl, wie lange er Sicherungen von Dokumenten, E-Mails und Microsoft Teams speichern m\u00f6chte. Zus\u00e4tzlich kann er festlegen, welche Informationen, wie etwa einzelne Dateien, wo wiederhergestellt werden sollen. Als Ziele f\u00fcr die Datensicherung kommen beispielsweise Instanzen auf Microsoft Azure in Betracht, aber auch Amazon-S3-kompatible Cloud-Storage-Ressourcen, Cloud-Plattformen in einer bestimmten Region oder eine Private Cloud. Dadurch kann ein Unternehmen individuell definierte Compliance- und Datenschutzvorgaben einhalten.<\/p>\n

2. Cloud oder On Premises: Pr\u00fcfen Sie, welche Backup-Strategie Ihre Anforderungen am besten erf\u00fcllt<\/h4>\n

Eine wichtige Frage ist, ob die Datensicherung im eigenen Rechenzentrum (On Premises) oder mit einer Cloud-L\u00f6sung (Software as a Service, SaaS) erfolgen soll. Beim On-Premises-Ansatz muss der Nutzer selbst die Datensicherungsplattform bereitstellen, updaten und n\u00f6tigenfalls erweitern, wenn die Kapazit\u00e4ten nicht mehr ausreichen. Das kostet Geld und Zeit. Au\u00dferdem steigt dadurch die Belastung der IT-Abteilung. Die Alternative sind Backup-Services f\u00fcr Microsoft 365 aus der Cloud, etwa AvePoint Cloud Backup, die auf Microsoft Azure gehostet werden. Dies stellt sicher, dass die Backup-L\u00f6sung perfekt mit Microsoft 365 zusammenarbeitet, stets \u00fcber aktuelle Application Programming Interfaces verf\u00fcgt und hoch skalierbar ist. Au\u00dferdem kann ein Unternehmen selbst entscheiden, \u00fcber welche Rechenzentren es die Cloud-Backup-Software nutzen m\u00f6chte, etwa Datacenter in der Europ\u00e4ischen Union.<\/p>\n

3. Sichern Sie Daten aller relevanten Microsoft-365-Dienste \u2013 vor allem beim Einsatz von Microsoft Teams<\/h4>\n

Microsoft 365 ist keine monolithische Anwendung. Vielmehr besteht sie aus vielen Komponenten, etwa SharePoint Online, Exchange Online, Office-365-Gruppen, OneDrive for Business und der Aufgabenverwaltung Microsoft Planner. Eine Backup-L\u00f6sung sollte die Daten all dieser Anwendungen sichern. Das gilt vor allem dann, wenn Datensicherungen der Collaboration-L\u00f6sung Microsoft Teams erstellt werden. Denn Teams nutzt viele der genannten Komponenten. Die Backup-Software muss in diesem Fall die Vernetzung der Services ber\u00fccksichtigen. Sie sollte Dateien, den Teams-Unterhaltungsverlauf, Teams-Kan\u00e4le, Daten von Planner, Mitgliedschaften und weitere Informationen speichern. Doch das tun nur wenige L\u00f6sungen. Hierbei sind virtuelle Assistenten sehr hilfreiche Tools. Sie unterst\u00fctzen technisch weniger versierte Nutzer dabei, auf einfache Weise Dateien aus Microsoft Teams wiederherzustellen und entlastet dabei den IT-Support.<\/p>\n

4. Sch\u00fctzen Sie Microsoft 365-Daten vor Cyber-Angriffen<\/h4>\n

Laut einer Studie des Digitalverbands Bitkom wurden 2021 rund 18 Prozent der Unternehmen in Deutschland Opfer einer Attacke mit einem Verschl\u00fcsselungstrojaner (Ransomware). Die Angreifer verschl\u00fcsseln unter anderem Daten auf File Shares und geben sie erst nach Zahlung von L\u00f6segeld wieder frei. H\u00e4ufig erfolgt ein solcher Angriff \u00fcber eine Datensynchronisierung mit SharePoint Online oder OneDrive. Microsoft 365 bietet einen Basisschutz vor solchen Angriffen. Effektiver ist jedoch eine Backup-L\u00f6sung wie AvePoint Cloud Backup. Sie unterst\u00fctzt nicht nur l\u00e4ngere Aufbewahrungszeiten, sondern erm\u00f6glicht es, unver\u00e4nderliche Backups zu erstellen. Solche Datensicherungen kann ein Angreifer weder manipulieren noch verschl\u00fcsseln. Idealerweise verf\u00fcgt die Backup-L\u00f6sung au\u00dferdem \u00fcber Analyse-Funktionen, die eine Ransomware-Attacke fr\u00fchzeitig erkennen und Gegenma\u00dfnahmen einleiten . AvePoint Cloud Backup nutzt daf\u00fcr beispielsweise Verfahren, die auf maschinellem Lernen basieren.<\/p>\n

5.Hohe Anspr\u00fcche f\u00fcr die Wahl des Cloud-Backup-Services sind wichtig<\/h4>\n

Auf dem Markt sind etliche cloudbasierte Backup- und Restore-L\u00f6sungen f\u00fcr Microsoft 365 verf\u00fcgbar. Nicht alle eignen sich dazu, eine fundierte Datensicherungsstrategie f\u00fcr die Plattform von Microsoft umzusetzen. Besonders wichtig bei der Auswahl eines SaaS-Angebots sind folgende Kriterien: \u00b7<\/p>\n

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